Polityka prywatności

Kto odpowiada za twoje dane

Administratorem danych jest GM CORP LTD, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 09858142, z siedzibą pod adresem 167-169 Great Portland Street, Fifth Floor, London, England, W1W 5PF. To znaczy, że decydujemy, po co i jak przetwarzamy dane, które nam zostawiasz.

We wszystkich sprawach związanych z danymi pisz na marcin@gmcorp.uk. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.

Jakie dane zbieramy

Tylko to, co sam nam podasz albo co powstaje przy umawianiu i prowadzeniu rozmowy:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• nazwa firmy, którą reprezentujesz
• odpowiedzi z ankiety, którą wypełniasz przed rozmową
• dane rezerwacji spotkania: wybrany termin, strefa czasowa, link do spotkania, ewentualna zmiana lub odwołanie terminu
• nagranie i transkrypcja spotkania, jeśli się na nie zgodzisz

Osobno liczymy wejścia na stronę rezerwacji. Zapisujemy wtedy datę i godzinę wejścia, oznaczenia kampanii z adresu (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), adres strony, z której trafiłeś, typ przeglądarki oraz skrót twojego adresu IP. Skrót powstaje z tajnym kluczem i nie da się z niego odtworzyć adresu — potrzebujemy go tylko po to, żeby odsiać automaty i nie policzyć jednej osoby dziesięć razy. Robimy to, żeby wiedzieć, ile osób z reklamy faktycznie umawia rozmowę; podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapisy wejść, po których nikt się nie umówił, kasujemy po 90 dniach; pozostałe znikają razem z twoimi danymi.

Nie kupujemy baz danych i nie zbieramy o tobie niczego z innych źródeł.

Po co nam te dane i na jakiej podstawie

• Żeby odpowiedzieć na twoje zapytanie i porozmawiać o współpracy — bo sam się do nas zgłaszasz i są to kroki przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Żeby umówić, potwierdzić, przypomnieć i ewentualnie przełożyć spotkanie — z tego samego powodu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Żeby ocenić, czy możemy ci realnie pomóc, i prowadzić własne notatki handlowe — to nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Żeby nagrać i przepisać spotkanie — wyłącznie na podstawie twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Żeby wywiązać się z obowiązków księgowych i podatkowych, jeśli dojdzie do współpracy — bo wymaga tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nie używamy twoich danych do automatycznego podejmowania decyzji ani do profilowania, które miałoby wobec ciebie skutki prawne.

Jak długo je trzymamy

• Dane kontaktowe i odpowiedzi z ankiety — 24 miesiące od ostatniego kontaktu z tobą.
• Dane rezerwacji spotkania — 24 miesiące od terminu spotkania.
• Nagrania i transkrypcje spotkań — 12 miesięcy od spotkania.
• Korespondencja e-mail — 24 miesiące od ostatniej wiadomości.
• Zapisy wejść na stronę rezerwacji — 90 dni, jeśli nie doszło do umówienia rozmowy.
• Dokumenty księgowe, jeśli dojdzie do współpracy — tyle, ile wymagają przepisy podatkowe.

Jeśli wcześniej poprosisz o usunięcie danych, kasujemy je od razu — poza tym, co musimy zatrzymać z powodu przepisów.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do własnych celów marketingowych. Korzystamy z narzędzi, które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:

• Supabase — baza danych CRM, serwery w Unii Europejskiej.
• Vercel — hosting aplikacji i obsługa ruchu na tej stronie.
• Google — Kalendarz i Meet: zaproszenia na spotkania i same rozmowy wideo.
• Resend — wysyłka e-maili z potwierdzeniami i przypomnieniami.

Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Nagrywanie i transkrypcja spotkań

Rozmowy online potrafimy nagrywać i automatycznie przepisywać na tekst, żeby nie robić notatek w trakcie i nie zgubić ustaleń.

Zawsze informujemy o tym na początku spotkania i pytamy o zgodę. Jeśli nie chcesz — mówisz i nie nagrywamy, rozmowa toczy się normalnie.

Nagranie i transkrypcja trafiają do naszych notatek z rozmowy i nie są publikowane ani udostępniane na zewnątrz. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili — wtedy kasujemy nagranie i transkrypcję.

Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• dowiedzieć się, jakie dokładnie dane o tobie mamy, i dostać ich kopię
• poprawić to, co jest nieaktualne albo błędne
• zażądać usunięcia danych
• ograniczyć to, co z nimi robimy
• dostać swoje dane w formie do przeniesienia gdzie indziej
• sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie
• cofnąć zgodę — na przykład na nagrywanie — bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej zgodnie z prawem

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na marcin@gmcorp.uk. Wystarczy jedno zdanie, nie musisz niczego uzasadniać ani wypełniać formularza. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, żeby nie wysłać twoich danych komuś obcemu.

Jeśli uważasz, że źle obchodzimy się z twoimi danymi, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego — w Wielkiej Brytanii jest to Information Commissioner's Office (ico.org.uk), w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy sposób pracy z danymi, poprawimy ten dokument i podbijemy datę na górze strony. Wersja opublikowana tutaj jest zawsze aktualna.